Salvare Microsoft 365, davvero
Posta, contatti, calendari, attività, OneDrive e SharePoint salvati fuori dal tenant, sul suo server — e ripristinati fino al singolo messaggio.
Il malinteso che costa caro
«I nostri dati sono nel cloud, sono salvati.»
È la frase che ogni fornitore ha già sentito da un cliente. Microsoft garantisce la disponibilità del proprio servizio e la ridondanza della propria infrastruttura. Ciò che al contenuto spetta al cliente: una cartella eliminata e ripulita, una casella chiusa dopo un'uscita, una libreria SharePoint sovrascritta durante una migrazione, un ransomware che cifra una postazione e propaga i file cifrati verso OneDrive.
Il cestino e la conservazione di Microsoft coprono una parte di questi casi, su una finestra limitata e a condizione che nessuno li abbia modificati. Un backup indipendente, fuori dal tenant, su un'archiviazione che lei controlla, copre il resto.
Ciò che viene salvato
| Elemento | Dettaglio |
|---|---|
| Caselle di posta | Posta e albero completo delle cartelle |
| Contacts | Rubriche degli utenti |
| Calendriers | Eventi, suddivisi per finestre annuali per controllare le ricorrenze |
| Attività To-Do | Elenchi e attività associati agli account |
| OneDrive | File e cartelle degli spazi personali |
| SharePoint | Siti, librerie di documenti ed elenchi |
Una licenza Office 365 copre la casella di posta, OneDrive e SharePoint dello stesso utente.
Senza agente, tramite l'API Graph
Il backup è effettuato dal server BeBackup, che interroga Microsoft Graph. Nulla viene installato sulle postazioni, nulla viene distribuito nel tenant al di là della dichiarazione dell'applicazione. Il provisioning dell'applicazione Azure avviene dall'interfaccia BeBackup, con autenticazione OAuth2.
I backup successivi sono incrementali tramite token delta Graph: vengono recuperati solo gli elementi aggiunti o modificati dall'ultimo passaggio. I calendari sono suddivisi per finestre annuali, cosa che evita che una serie ricorrente gonfi indefinitamente il volume trattato.
Il contenuto arriva in un supporto BeBackup ordinario. È un punto importante per un operatore: i dati 365 ereditano esattamente lo stesso trattamento del resto — versioni, deduplicazione, cifratura AES-256, controllo di integrità tramite impronte, conservazione a livelli, replica fuori sede.
Ritrovare un elemento, non ripristinare un tenant
Tutto il ripristino si pilota dal browser, senza strumenti di terze parti.
- Navigazione nell'albero delle cartelle della casella
- Anteprima dei messaggi e dei loro allegati
- Ricerca full-text nel corpo dei messaggi
- Ricerca nei contatti, negli eventi e nelle attività
- Esplorazione degli elementi OneDrive
- Ripristino verso la casella originale
- Ripristino verso un'altra casella di posta
- Ripristino verso una libreria SharePoint
- Controllo preventivo dei permessi prima della scrittura
- Esportazione dei file senza ripristino nel tenant
È la differenza tra «abbiamo un backup» e «le rimetto questa e-mail tra due minuti».
Domande frequenti
Microsoft non salva già i miei dati 365?
Microsoft garantisce la disponibilità del servizio e la replica della propria infrastruttura. La responsabilità del contenuto — un elemento eliminato, una cartella sovrascritta, una casella svuotata dopo l'uscita di un collaboratore, una cifratura da ransomware sincronizzata verso OneDrive — resta al cliente. È ciò che descrive il modello di responsabilità condivisa.
Bisogna installare un agente sulle postazioni?
No. Il backup Microsoft 365 è realizzato dal server BeBackup stesso, tramite l'API Microsoft Graph. Nessun software viene distribuito sulle postazioni né nel tenant.
Come si dichiara l'applicazione Azure?
Il provisioning dell'applicazione Azure avviene dall'interfaccia BeBackup, con autenticazione OAuth2. Non c'è nessun manifest da modificare a mano né alcun segreto da ricopiare.
Dove sono archiviati i dati salvati?
In un supporto BeBackup ordinario, sul server che ha scelto: stesse versioni, stessa deduplicazione, stessa cifratura e stesso controllo di integrità del resto dei suoi backup. Lasciano quindi l'infrastruttura Microsoft.
È possibile ripristinare in una casella diversa da quella originale?
Sì. Il ripristino può puntare alla casella originale, a un'altra casella o a una libreria SharePoint, con un controllo preventivo dei permessi. I file possono anche essere esportati senza essere ripristinati nel tenant.
Come sono gestiti i limiti di velocità imposti da Microsoft?
La concorrenza dei download è regolabile supporto per supporto, il che consente di adattare il carico alla limitazione applicata da Microsoft sul tenant interessato.
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Una dimostrazione di trenta minuti è sufficiente per vedere il provisioning Azure, un backup e un ripristino granulare dall'inizio alla fine.
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