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Tutti i suoi clienti su un solo schermo

BeBackup non è stato adattato al multi-cliente in un secondo momento: il server è multi-tenant dall'origine, perché è stato scritto da un fornitore di servizi informatici per il proprio parco.

Il problema vero comincia a venti clienti

A cinque clienti si leggono i rapporti. A cinquanta non si leggono più.

È il momento in cui una soluzione pensata per una singola azienda mostra i suoi limiti: tante console quanti clienti, credenziali sparse, rapporti che arrivano a decine in una casella di posta e una supervisione che poggia sulla memoria di chi ha installato. Il giorno in cui un backup fallisce da tre settimane, nessuno l'ha visto.

L'interfaccia web di BeBackup è servita dal server stesso, senza server web di terze parti da installare e mantenere. È organizzata attorno a un principio: un fornitore vede tutto, agisce dappertutto e consegna ai suoi clienti rapporti a proprio nome.

Una dashboard che porta a galla le anomalie

Calcolata lato server e filtrata per perimetro, distingue diciassette stati, tra cui:

  • Erreur
  • Avertissement
  • Backup non avviato
  • Supporto bloccato
  • Backup in corso
  • Ripristino in corso
  • Replica in corso
  • Controllo di integrità in corso
  • Backup Office 365

A cui si aggiungono gli avvisi di backup non avviato, calcolate in base alla pianificazione propria di ogni supporto: non è una soglia globale, è la regola di quel supporto che determina se avrebbe dovuto girare. Quando più server sono collegati, l'avviso interroga gli altri server prima di scattare: una postazione che ha salvato altrove non genera un falso allarme.

Gli avvisi di spazio su disco e gli eventi di amministrazione partono per e-mail verso i destinatari che lei designa.

Ciò che la console mette nelle sue mani

Una gerarchia che aderisce alla sua organizzazione

  • Fornitori (rivenditori), società, utenti, dispositivi
  • Parametri ereditati a cascata: modello, poi fornitore, poi azienda, poi supporto
  • Blocco per campo, per fissare ciò che non deve essere modificato al di sotto
  • Viste: raggruppamenti liberi di aziende e utenti per filtrare lo schermo
  • Quote di volume e di numero di supporti a ogni livello

Diritti alla maglia del tecnico

  • Una cinquantina di diritti nominati per utente revenditore
  • Creare un utente, modificare un supporto, avviare un controllo di integrità
  • Ripristinare, modificare la configurazione di un agente, gestire il white label
  • Un tecnico di primo livello può riavviare un backup senza poter toccare la conservazione
  • Le password non vengono mai rimandate al browser

Con i suoi colori

  • White label per fornitore: nome, URL, logo
  • Rapporti HTML per modello e per fornitore
  • Rapporto di backup e rapporto di avviso, con destinatari definiti per supporto
  • Invio manuale, con cronologia consultabile per data e per supporto
  • Rapporti consolidati in formato CSV
  • Interfaccia, e-mail e rapporti in cinque lingue, a scelta di ogni utente

Agire senza connettersi alle postazioni

  • Una sessantina di comandi sugli agenti, dal web
  • Avviare o arrestare un backup, seguirne l'avanzamento in diretta
  • Testare la connessione, elencare i componenti VSS e le VM ESXi
  • Ripristinare file, dischi e macchine virtuali
  • Esportare l'elenco dei file o il rapporto di deduplicazione
  • Riavviare l'agente o la macchina, ripulire i registri, disinstallare
  • Configurazione dell'agente modificabile direttamente dall'interfaccia

L'hosting resta la sua decisione

È il punto che distingue il modello. Il server BeBackup si installa dove lo decide lei: nei suoi locali, presso il suo cliente oppure su un server dedicato. Non è tenuto a passare da un'archiviazione imposta dall'editore.

Le conseguenze sono dirette per una società di servizi:

  • Controlla il suo costo di produzione sulla parte archiviazione, invece di rivendere una voce il cui prezzo le viene imposto.
  • Risponde alla domanda sulla localizzazione senza giri di parole: i suoi clienti sanno su quale server, in quali locali, risiedono i loro backup.
  • Conserva una via d'uscita: che gli archivi siano ospitati da noi o da lei, l'architettura è la stessa e può riportarli sul suo server. Non è uno spazio di archiviazione di cui lei non avrebbe le chiavi.
  • Adatta l'architettura al cliente: uno studio di otto postazioni e una PMI industriale di centocinquanta non richiedono lo stesso allestimento, ma è la stessa soluzione da padroneggiare.

La replica da server a server assicura la copia fuori sede senza strumenti aggiuntivi e senza ripassare per le postazioni dei clienti: è il server che replica, secondo regole ereditabili per supporto.

Ciò che la gestione non le chiede

Una soluzione multi-cliente vale solo se non richiede una persona a tempo pieno per mantenerla.

  • Il server si aggiorna senza interrompere i backup in corso
  • Un watchdog separato lo sorveglia e lo riavvia se cessa di rispondere
  • Gli agenti Windows si aggiornano, distribuiti dal server
  • Un controllo di integrità periodico sorveglia disco, registri e memoria
  • Ogni operazione gira in un processo isolato: un supporto in avaria non influisce sugli altri
  • Le operazioni lunghe sono scriptabili da riga di comando lato server

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