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Tous vos clients sur un seul écran

BeBackup n’a pas été adapté au multi-clients après coup : le serveur est multi-tenant depuis l’origine, parce qu’il a été écrit par un prestataire informatique pour son propre parc.

Le problème réel commence à vingt clients

À cinq clients, on lit les rapports. À cinquante, on ne les lit plus.

C’est le moment où une solution conçue pour une entreprise unique montre ses limites : autant de consoles que de clients, des identifiants éparpillés, des rapports qui arrivent par dizaines dans une boîte aux lettres, et une supervision qui repose sur la mémoire de celui qui a installé. Le jour où une sauvegarde échoue depuis trois semaines, personne ne l’a vu.

L’interface web de BeBackup est servie par le serveur lui-même, sans serveur web tiers à installer et à maintenir. Elle est organisée autour d’un principe : un prestataire voit tout, agit partout, et livre à ses clients des rapports à son propre nom.

Un tableau de bord qui remonte les anomalies

Calculé côté serveur et filtré par périmètre, il distingue dix-sept états — dont :

  • Erreur
  • Avertissement
  • Sauvegarde non démarrée
  • Support verrouillé
  • Sauvegarde en cours
  • Restauration en cours
  • Réplication en cours
  • Contrôle d’intégrité en cours
  • Sauvegarde Office 365

S’y ajoutent les alertes de sauvegarde non démarrée, calculées d’après la planification propre à chaque support : ce n’est pas un seuil global, c’est la règle de ce support qui détermine s’il aurait dû tourner. Quand plusieurs serveurs sont liés, l’alerte interroge les autres serveurs avant de se déclencher — un poste qui a sauvegardé ailleurs ne génère pas de fausse alerte.

Les alertes d’espace disque et les événements d’administration partent par courriel vers les destinataires que vous désignez.

Ce que la console met entre vos mains

Une hiérarchie qui épouse votre organisation

  • Fournisseurs (revendeurs), sociétés, utilisateurs, supports
  • Paramètres hérités en cascade : modèle, puis fournisseur, puis société, puis support
  • Verrouillage par champ, pour figer ce qui ne doit pas être modifié en dessous
  • Vues : regroupements libres de sociétés et d’utilisateurs pour filtrer l’écran
  • Quotas de volume et de nombre de supports à chaque niveau

Des droits à la maille du technicien

  • Une cinquantaine de droits nommés par utilisateur revendeur
  • Créer un utilisateur, modifier un support, lancer un contrôle d’intégrité
  • Restaurer, éditer la configuration d’un agent, gérer la marque blanche
  • Un technicien de niveau 1 peut relancer une sauvegarde sans pouvoir toucher la rétention
  • Les mots de passe ne sont jamais renvoyés au navigateur

À vos couleurs

  • Marque blanche par fournisseur : nom, URL, logo
  • Rapports HTML par modèle et par fournisseur
  • Rapport de sauvegarde et rapport d’alerte, destinataires définis par support
  • Envoi manuel, historique consultable par date et par support
  • Rapports consolidés au format CSV
  • Interface, courriels et rapports en cinq langues, au choix de chaque utilisateur

Agir sans se connecter aux postes

  • Une soixantaine de commandes sur les agents, depuis le web
  • Lancer ou arrêter une sauvegarde, suivre la progression en direct
  • Tester la connexion, lister les composants VSS et les VM ESXi
  • Restaurer fichiers, disques et machines virtuelles
  • Exporter la liste des fichiers ou le rapport de déduplication
  • Redémarrer l’agent ou la machine, purger les journaux, désinstaller
  • Configuration d’agent éditable directement depuis l’interface

L’hébergement reste votre décision

C’est le point qui distingue le modèle. Le serveur BeBackup s’installe où vous le décidez : dans vos locaux, chez votre client, ou sur un serveur dédié. Vous n’êtes pas tenu de passer par un stockage imposé par l’éditeur.

Les conséquences sont directes pour une société de services :

  • Vous maîtrisez votre coût de revient sur la partie stockage, au lieu de revendre une ligne dont le prix vous est dicté.
  • Vous répondez à la question de la localisation sans détour : vos clients savent sur quel serveur, dans quels locaux, leurs sauvegardes résident.
  • Vous gardez une porte de sortie : que les supports soient hébergés chez nous ou chez vous, l’architecture est la même et vous pouvez les rapatrier sur votre propre serveur. Ce n’est pas un stockage dont vous n’auriez pas les clés.
  • Vous adaptez l’architecture au client : un cabinet de huit postes et une PME industrielle de cent cinquante n’appellent pas le même montage, mais c’est la même solution à maîtriser.

La réplication de serveur à serveur assure la copie hors site sans outil supplémentaire et sans repasser par les postes des clients : c’est le serveur qui réplique, selon des règles héritables par support.

Ce que l’exploitation ne vous demande pas

Une solution multi-clients ne vaut que si elle ne réclame pas un poste à temps plein pour l’entretenir.

  • Le serveur se met à jour sans interrompre les sauvegardes en cours
  • Un watchdog séparé le surveille et le relance s’il cesse de répondre
  • Les agents Windows se mettent à jour, distribués par le serveur
  • Un contrôle de santé périodique surveille disque, journaux et mémoire
  • Chaque opération tourne dans un processus isolé : un support en incident n’affecte pas les autres
  • Les actions longues sont scriptables en ligne de commande côté serveur

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